東京ガスケミカル株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報を適切に保護し正しく取り扱うことが事業活動の基本であり、重要な社会的責務と考えております。その責務を果たすため、当社は、個人情報保護方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に最大限努力いたします。
(1) 法令の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・指針を遵守するとともに、本保護方針並びに社内規程を整備し、継続的にその改善に努めます。
(2) 情報の管理
当社は、個人情報の漏洩・紛失・改ざん・不正利用等を防止するため、法令・指針に従って必要な措置を講じ、個人情報を適切に管理いたします。
また、各職場に個人情報保護の責任者を配置し、従業員に対する教育・監督を行います。
(3) 取得・利用
当社は、業務を適切かつ円滑に遂行するため、個人情報を適正な手段により取得いたします。取得にあたり、ご本人に利用目的をあらかじめお知らせするとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
(4) 第三者への提供
当社は、法令・指針により、第三者への提供が認められている場合及び委託など第三者に該当しないとされている場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。また、委託先等に提供する場合には、個人情報の管理に関して必要な水準を満たす者を選定し、個人情報保護に関する取り決めを行うとともに適切に監督いたします。
(5) 個人情報の共同利用
当社は、ご提供いただきました個人情報を東京ガス株式会社および東京ガスエンジニアリングソリューションズ株式会社と共同して利用することがあります。当社と個人情報を共同利用する会社間において、個人情報の取扱いに関する覚書を締結の上、厳正な管理のもとに利用いたします。
| 共同して利用する者 すべての利用目的 |
事業活動で取得する顧客名刺情報及び営業担当者情報の共有 |
|---|---|
| 共同利用する 個人情報項目 |
お客さま（法人）・取引先・従業員（東京ガス株式会社、東京ガスエンジニアリングソリューションズ株式会社、東京ガスケミカル株式会社）の以下の情報 ［氏名、所属、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、携帯番号］ |
| 共同利用の範囲 |
東京ガス株式会社 東京ガスエンジニアリングソリューションズ株式会社 東京ガスケミカル株式会社 |
| 共同利用する 個人情報の責任者 |
東京ガス株式会社（住所および代表者氏名はこちら） 東京ガスエンジニアリングソリューションズ株式会社（住所および代表者氏名はこちら） 東京ガスケミカル株式会社（住所および代表者氏名はこちら） |
